Word，PDF，PPT，TXT之间最全格式转换方法！学起来肯定有用到！

 

【以下介绍几种工作中常遇到的文档格式转换方法】

Word 转 PDF

1、使用2007以上版本的Office打开文档

2、单击左上角的Office按钮，选择“另存为”（Save as）“PDF or XPS”

3、如果没有这个选项，则需要下载插件“SaveASPDFandXPS”并完成安装

4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件

 

PDF 转TXT

1、使用Adobe Reader 打开PDF文件

2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT格式

注意：转存为TXT 后格式会打乱，并且可能会出现乱码，也可以选择使用PDFTools 工具转换

PPT 转 Word

1、在“Outline”中，“Ctrl + A”全选文字，“Ctrl + C”复制到Word里面

2、“文件”→ “发送”→“MicrosoftWord”，选择“Only Outline”等一会PPT文档就会在一个

Word文档里打开

3、选择“Save as”，在“Save a copy of the document”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可

 

 

Word中删空格

PPT转换为Word之后，如果出现很多空格，可以按以下步骤删除：

1、使用Replace功能，按“Ctrl + H”打开“Replace”对话框

2、在“Find what”里输入“^p^p”,在“Replace with”里输入“^p”

3、单击“Replace All”按钮即可

（“^”可在英文状态下用“Shift + 6”键来输入）

PDF 转 Word

一、适用于普通内容PDF（文字可选中）

1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用add files 按键添加文件、output setting部分进行输出设置

2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好

3、e-Pdf pdf2 word converter，只能PDF转word

 

二、适用于图片或扫描件的PDF

1、CAJViewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本”

2、ABBYY finereader，支持100种语言的识别，设置识别语言，另存为word即可

3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢

 

 

Word 转 PPT

1、选择“Outline”，将光标定位到第一张幻灯片处

2、使用复制，将Word全部内容插入第一幻灯片

3、在“Outline”中，定位到需要划分为下一张幻灯片机处，直接按Enter键，即可生成新的一张幻灯片

4、图片需要单独粘贴到PPT里面

5、最后进行格式优化，模板美化

PDF 转 JPG

1、打开需要转换的PDF

2、选择“工具”“自定义工具栏”，找到“快照工具”把它勾上并点击“确定”

3、翻页到需要转换的页面，点击“快照工具”

4、打开画图，“Ctrl + V”复制，PDF页面被粘贴到了画板上

5、最后，另存为JPEG格式即可

 

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