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Google Drive的使用越来越普及化，无论是个人使用或因为工作关系，云端硬盘都是个方便大家随时存取和共享各类型资料的软件。所以以下整理了6个使用Google Drive的小技巧，善用Google Drive加强工作效率！
1.快速批量删除图片
当我们把手机相册设置成与Google Drive同步时，常常来不及删除就已经上传到云端上了。又或是挤满了工作相关的图片，如果已经不再需要这些图片就可以删掉，腾出更多的储存空间。点击搜索栏，点击[照片和图片 Photos&images]，边按[Shift]边选取图片，选好后右键[移除 Remove]即可。
2.还原旧版本/误删档案
在文件夹或指定文件上点击右键，找到 [管理版本 Manage versions] 便能看到30天内编辑过的内容。
3.搜寻小技巧
- 避免搜寻某些文件
在搜索时只要触发关键字，无论是图片、文档、文件夹名称都会被整理出来。如果用户知道想快狠准找到需要的文件，可以在搜索栏先输入关键字，然后点击空白键，再输入 [ – ] 要避免的关键字，含有 [ – ] 后面的关键字就会被排除。
- 只搜寻文件名称
当同一个关键字存在于过多的文档之间时，可以使用文件名称来搜索以此缩小范围。
在搜索栏打上 [ title:关键字 ] 即可。
- 搜寻某个时间点之前或之后的文件
和Google Photo一样，Google Drive也支持搜索指定时间点前后的文件。
在搜索兰打上 [ before: 2020-06-28 ]，就是搜索2020年6月28日前的文件；打上 [ after: 2020-06-28 ] 便会显示该日期之后的文件。
除了可以手动输入搜寻方式之外，点击搜索兰隔壁的 [▼]，即可直接设定更多搜索功能。
4.为资料夹设定颜色区分
右键任意资料夹，找到 [更改颜色 Change Colour]，颜色多达24种选择。下次通过颜色就可以直接辨别哪个是重要文件夹，也无需花时间查找。
5.插入Drive链接
通常在Gmail撰写邮件时，添加附件有三种种方法。第一种是 [添加附件 Attach files]，第二种是 [插入链接 Insert Link]，第三种则是 [使用云端硬盘插入档案 Insert files using Drive]。Word档和Excel表格只能以附件形式置入，而图片、PDF档等不超过25MB的档案皆可使用附件和链接的方式。
但是通过第三种方式发送的话就可以以Drive链接发送，收件者无需下载可以直接打开链接查看，并且这个方式不受文件大小限制。
6.图片转文字
无需下载扫描软件，透过Google Drive就能把图片转换成文字！
首先用手机拍摄文件，再把图片上传至Google Drive。点击照片右键找到 [打开方式 Open with]，选择 [Google文档 Google Docs]，Google Drive就会自动把图片上的内容转换成文字。
