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几乎人人都有Gmail,最普遍的便是上班族用于他们的工作日常,读取与撰写信件、重要文件接收与发送等等。

大学生上交报告,论文也均已邮件方式完成,无论你常用Gmail与否,以下7个Gmail的实用功能一定要了解!说不定下次就用上了,初入社会的上班族也赶紧笔记收藏啦!

1.回收邮件功能

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少用邮箱的你或许还不知道原来Gmail也有Recall信件的功能!总是在发送邮件后才发现有错误/漏掉相关文件的话在限时时间里是可以回收信件的哦!

前往设定,找到撤销发送,选择想要的发送取消时间就可以了。发送取消时间仅有5秒、10秒、20秒以及30秒可选。

2.暂停收取信件

如果在假期时候不想/不方便收取信件的话可以开启【外出回复】这个功能。前往设定,找到外出回复就可自订内容和期限了。

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3.退订大量电子邮件

总是在填写个人资料后就开始收到各网站的订阅邮件?只要打开退订的发件人发来的电子邮件,点击发件人姓名旁边的退订或更改偏好设置。如果没有看到这些选项,也可以根据上述步骤操作,打开右上角的三点,滑下找到【列为垃圾邮件】即可。

4.机密模式邮件

使用机密模式的邮件将会确保对方无法转寄、复制、下载以及列印此邮件。寄送者也可以设定邮件的过期期限,对方只能在期限前阅读邮件内容。在撰写邮件的视窗最下边,发送前点击即可自订机密模式了。

5.授权别人处理信件

当你没有时间处理信件时可以授权同事/团队帮你读取以及回复重要的邮件。

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前往设定,在最上方一排找到账号和汇入,在授权使用者增加其他账户就可以了。新增的账户也只能阅读,删除和回复邮件,不能更改你的账号设置和密码。

6.主菜单三键

在主菜单右边的页面上有三个功能按键,分别是Google日历,Keep和Tasks。对于工作常用Gmail的朋友这个功能属实便捷快速。此外除了这三个,点击下方的【+】还可添加其他插件,如ZOOM、Evernote、Dropbox等多种插件。

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7.Gmail离线版

在紧要关头总会遇上麻烦问题,比如急需要在Gmail中搜寻相关信件时遇上不稳定的网络;或在手机上想要阅览信件时,Gmail离线版都能派上用场。用户可以在离线下阅览,搜寻文件,归档邮件以及拟好信件草稿。

前往设定,在最上方一排中找到离线设置后即可开始勾选离线版Gmail的设置。

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