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The most important step in how to write a resume is to take the time to prepare your materials thoroughly. Taking notes on your career, educational and other accomplishments and skills will ensure that you can shape your resume to a wide variety of professional opportunities.
在写简历中最重要的一步就是花费足够的时间来准备自己的材料。详细地描述你的职业生涯、教育经历或者其他的成就、技能会保证你的简历能应对各种职业机会。
◣ What information should a resume include?
▌Personal details 个人信息
Normally these would be your name, address, date of birth, telephone number and email.If you do include a photograph it should be a head and shoulders shot, you should be dressed suitably and smiling: it’s not for a passport!
通常包括你的姓名、地址、出生年月、联系方式及邮箱地址。如果简历里包含照片的话最好是一张大头照或者半身照，打扮需要得体，还要微笑：这又不是护照里的照片。
▌Education and qualifications 教育经历
Your degree subject and university, plus A levels and GCSEs or equivalents. Mention grades unless poor!
你的学位、学校，还有一些获得的证书。可以提一下自己的成绩除非挂科了。
相关词汇：
- University 学校
- Bachelor of Arts/Science 艺术/科学学士
- Name of Major 专业名称
- Graduation date: Mo/Yr 毕业时间：月/年
- Overall GPA and/or Major GPA 整体GPA成绩/专业课GPA
- Coursework 相关课程
▌Work experience 工作经历
Use action words such as developed, planned and organised.
用一些行动类的词汇例如发展、打算和安排等等。
Even work in a shop, bar or restaurant will involve working in a team, providing a quality service to customers, and dealing tactfully with complaints. Don’t mention the routine, non-people tasks(cleaning the tables) unless you are applying for a casual summer job in a restaurant or similar.Try to relate the skills to the job.
即使是在商店、酒吧或者餐厅工作也是一个团队整体的工作，涉及到给客户提供高质量的服务、得体的处理纠纷。不要总是说一些常规、不与人打交道的工作除非你想随便应聘一份餐厅的暑期工。尽量把你的技能和工作联系起来。
▌Interests and achievements 爱好和成就
Keep this section short and to the point. Bullets can be used to separate interests into different types: sporting, creative etc. Don’t use the old boring cliches here: ‘socialising with friends’.
这部分要简短、突出重点。可以按类型分点列出兴趣例如：运动、发明等等。不要再说交友，HR已经看腻啦。
一些相关词汇：
- achieve 取得；获得；实
- expand 发展
- improve 改善
- pioneer 开辟；倡导；提倡
- resolve (problems) 解决（问题）
- transform 转换；改变
▌Skills 技能
The usual ones to mention are languages (good conversational French, basic Spanish), computing (e.g. ‘good working knowledge of MS Access and Excel, plus basic web page design skills’ ) and driving.
经常被提到的就是语言（流畅的法语交流能力、一些基础的西班牙语）、电脑（良好的微软系统和表格的操作能力还有基础的网页设计能力）和会开车。
有用的表达有：
- Proficient in…在某方面十分专业
- Fluent in…能流利使用某种语言
一些简历里的加分表达：
个性
- Mature, dynamic and honest 思想成熟、有活力、为人诚实
- A stable personality and high sense of responsibility 个性稳重、具高度责任感
- Energetic, fashion-minded 精力旺盛、思想新潮
合作
- Work well with a multicultural work force 能够和不同文化的人一起出色地工作
- With good managerial skills and organizational capabilities 有良好的管理艺术和组织能力
- Excellent ability of systematical management 有极强的系统管理能力
能力
- Ability to work independently 能够独立工作
- Willing to work under pressure with leadership quality 愿意在压力下工作， 并具领导素质
- Be highly organized and efficient 工作有条理，办事效率高
◣What makes a good resume?
There is no single ‘correct’ way to write and present a resume but the following general rules apply.
没有一个准确的正确方式去写一份简历，但是有一些基本的规则还是要知道。
● It is targeted on the specific job or career area for which you are applying and brings out the relevant skills you have to offer.
需要有一个明确的求职目标，然后说明你的相关技能。
● It is carefully and clearly laid out: logically ordered, easy to read and not cramped.
简历的内容是清晰的列出的，很有逻辑性和条理性，易读。
● It is informative but concise.
简洁说明关键的信息。
● It is accurate in content, spelling and grammar. If you mention attention to detail as a skill, make sure your spelling and grammar is perfect!
内容、拼写以及语法都没有错误。如果你个人技能中注明了注重细节，一定要确保你的拼写和语法是非常完美的。
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【个人素质＞中英文词汇】
A Useful Glossary for Personal Qualities
able 有才干的，能干的
active 主动的，活跃的
adaptable 适应性强的
adroit 灵巧的，机敏的
aggressive 有进取心的
alert 机灵的
ambitious 有雄心壮志的
amiable 和蔼可亲的
amicable 友好的
analytical 善于分析的
apprehensive 有理解力的
aspiring 有志气的，有抱负的
audacious 大胆的，有冒险精神的
capable 有能力的，有才能的
careful 办理仔细的
candid 正直的
charitable 宽厚的
competent能胜任的
confident 有信心的
conscientious 认真的，自觉的
considerate 体贴的
constructive 建设性的
contemplative 好沉思的
cooperative 有合作精神的
creative 富创造力的
dashing 有一股子冲动劲的，有拼搏精神的
dedicatid 有奉献精神的
devoted 有献身精神的
dependable 可靠的
diplomatic 老练的，有策略的
disciplined 守纪律的
discreet （在行动、说话等方面）谨慎的
dutiful 尽职的
dynamic 精悍的
earnest 认真的
well－educated 受过良好教育的
efficient 有效率的
energetic 精力充沛的
enthusiastic 充满热情的
expressivity 善于表达
faithful 守信的，忠诚的
forceful （性格）坚强的
frank直率的，真诚的
friendly 友好的
frugal 俭朴的
generous 宽宏大量
genteel有教养的
gentle 有礼貌的
hard－working 勤劳的
hearty 精神饱满的
honest 诚实的
hospitable 殷勤的 humble 恭顺的
humorous 有幽默
impartial 公正的
independent 有主见的
industrious 勤奋的
ingenious 有独创性的
initiative 首创精神
have an inquiring mind爱动脑筋
intellective 有智力的
intelligent 理解力强的
inventive有发明才能，有创造力的
just 正直的
kind－hearted 好心的
knowledgeable 有见识的
learned 精通某门学问的
liberal 心胸宽大的
logical 条理分明的
loyal 忠心耿耿的
methodical 有方法的
modest 谦虚的
motivated 目的明确的
objective 客观的
open－minded 虚心的
orderly 守纪律的
original 有独创性的
painstaking 辛勤的，苦干的，刻苦的
practical 实际的
precise 一丝不苟的
persevering 不屈不挠的
punctual 严守时刻的
purposeful 意志坚强的
qualified 合格的
rational 有理性的
realistic 实事求是的
reasonable 讲道理的
reliable 可信赖的
responsible 负责的
self－conscious 自觉的
selfless 无私的
sensible 明白事理的
sincere 真诚的
smart 精明的
spireted 生气勃勃的
sporting 光明正大的
steady 踏实的
straightforward 老实的
strict 严格的
systematic 有系统的
strong－willed 意志坚强的
sweet－tempered 性情温和的
temperate 稳健的
tireless 孜孜不倦的
【个人资料中英文词汇对照】
A Useful Glossary for Personal Data
name 姓名
aliss 别名
pen name 笔名
date of birth 出生日期
birthdate 出生日期
born 生于
birthplace 出生地点
birthday 生日
age 年龄
native place 籍贯
province 省
city 市
autonomous region 自治区
prefecture专区
country县
nationality 民族 ；国籍
citizenship 国籍
duel citizenship 双重国籍
address 地址
current address 目前住址
pressent address 目前住址
permanent address 永久住址
postal code 邮政编码
home phone 住宅电话
office phone 办公电话
Tel.电话
Mobile 手机
E－mail 邮箱
ext.分机
sex 性别
male 男
female 女
Mr.先生
Miss 小姐
Mrs.太太
Ms (小姐或太太)
height 身高
cm. 厘米
ft. 英尺
in 英寸
weight 体重
kg 公斤
lbs 磅
marital status 婚姻状况
family status 家庭状况
married 已婚
single 未婚
unmarried 未婚
divorced 离异
separated 分居
number of children 子女人数
none 无
street 街
lane 胡同，巷
road 路
district 区
Floor 楼层
tower A A 座
Mansion 大厦
house number 门牌
health 健康状况
bloodtype 血型
A A型
B B型
O O型
excellent （身体）极佳
very good 很好
good 好
strong 强壮
short－sighted 近视
far－sighted 远视
color－blind 色盲
ID card 身份证
No. 号码
date of availability 可到职时间
available 可到职
membership 会员、资格
president 会长
director 理事
standing director 常务理事
secretary－general 秘书长
society 学会
association 协会
research society 研究会
January (Jan.) 一月
February (Feb.) 二月
March (Mar.)三月
April(Apr.) 四月
May 五月
June 六月
July 七月
August (Aug.)八月
September (Sept.) 九月
October (Oct.)十月
November (Nov.) 十一月
December (De
【工作经历相关中英文词汇】
A Useful Glossary for Work Experience work experience 工作经历
work history 工作经历
occupational hisstory 工作经历
professional 职业经历
employment 工作
employment history 工作经历
experience 经历
business experience 工作经历
specific experince 具体经历
employment record 工作经历
business histoty 工作经历
employment experience工作经历
business background 工作经历
position 职位
job title 职位
responsibilities 职责
duties 职责
second job 第二职业
achievments 工作成就，业绩
administer 管理
assist 辅助
adapted to 适应于
accomplish 完成（任务等）
appointed 被任命的
adept in 善于
analyze 分析
authorized 委任的；核准的
behave 表现
break the record 打破记录
control 控制
breadthrough 惊人的进展，关键问题的解决
conduct 经营，处理
cost 成本；费用
create 创造
demonstrate 证明，示范
decrease 减少
design 设计
develop 开发，发挥
devise 设计，发明
direct 指导
double 加倍，翻一番
earn 获得，赚取
effect 效果，作用
eliminate 消除
enlarhe 扩大
enrich 使丰富
exploit开发（资源，产品）
enliven 搞活
establish 设立（公司等）；使开业；确立
evaluation 估价，评价
执行 实行，实施
expand 推广；扩大
expedite 加快；促进
export 出口
found 创立
generate 产生
good at 擅长于
guide 指导；操纵
implement 完成，实施
import 进口
improve 改进，提高
increase 增加
influence 影响
initiate 创始，开创
introduce 采用，引进
innovate 改革，革新
inspired 受启发的；受鼓舞的
install 安装
invest 投资
integrate 使结合；使一体化
invent 发明
justified 经证明的；合法化的
launch 开办（新企业）
lead 领导
lengthen 延长
lessen 减少（生产成本）
level 水平
localize 使地方化
manage 管理，经营
make 制造
maintain 保持；维修
manufacture 制造
modernize 使现代化
mastered 精通的
motivate 促进，激发
negotiate 谈判
nominated 被提名的；被任命的
operate 操作，开动（机器等），经营（厂矿）
originate 创始，发明
organize 组织
overcome 克服（困难等）
participate in 参加
perfect 使完善；改善
perform 执行，履行
plan 计划
promote 生产，制造
profit 利润
promote 推销（商品）；创立（企业等）
be promoted to 被提升为
be proposed as 被提名为；被推荐为
provide 提供，供应
raise 提高
reach 达到
realize 实现（目标等）；获得（利润）
receive 收到，得到，接受
rekon 计算（成本等）
recognize 认清（职责等）
recommended 被推荐的；被介绍的
reconsolidate 重新巩固；重新整顿
reconstruct 重建
recorded 记载的
recover 恢复；弥补
rectify 整顿，调整
redouble 加倍，倍增
reduce 减少，降低（成本等）
refine 精练，精制
reform 改革
registered 已注册的
regenerate 更新，使更生
regularize 使系统化
regulate 控制（费用等）
rehandle 重铸；重新处理
rehash 以新形式处理（旧材料）
reinforce 加强
renew 重建，换新
renovate 革新；修理
repair 修复，修补
replace 接替，替换
representative 代表，代理人
research 调查，研究
resolve 解决
set 创造（纪录等）
settle 解决（问题等）
shorten 减低……效能
show 显示,表明
significant 重要的,有效的
simplify 简化,精简
sort out 清理
speed up 加速
sponsor 主办
spread 传播,扩大
solve 解决
standard 标准,规格
streamline 把……设计流线型
strengthen 加强,巩固
study 研究
succeed 成功
supervise 监督,管理
supply 供给,满足(需要)
systematize 使系统化
target 目标,指标
test 试验,检验
top 头等的,最高的
total 总数,总额
translate 翻译,转化
travel 旅行
well－trained 训练有素的
type 打字
unify 使成一体,统一
use 使用，运用
utilize 利用
valuable 有价值的
useful 有用的
verify 证实,证明
vivify 使活跃
work 工作,起作用
worth 使……钱的,有……价值的
advanced worker 先进工作者
working model 劳动模范
excellent Party member 优秀党员
excellent League member 优秀团员
【教育程度中英文词汇对照】
A Useful Glossary for Educational Background
education 学历
educational background 教育程度
educational history 学历
currculum 课程
major 主修
minor 副修
educational highlights 课程重点部分
curriculum included 课程包括
specialized courses 专门课程
courses taken 所学课程
courses completed 所学课程
special training 特别训练
social practice 社会实践
part－time jobs 业余工作
summer jobs 暑期工作
vacation jobs 假期工作
refresher course 进修课程
extracurricular activies 体育活动
recreational activities娱乐活动
academic activities 学术活动
social activities 社会活动
rewards 奖励
scholarship 奖学金
“Three Goods” student “三好”学生
excellent League member 优秀团员
excellent leader 优秀干部
student council 学生会
off－job training 脱产培训
in－job training 在职培训
educational sustem 学制
academic year 学年
semester 学期（美）
term 学期（英）
president 校长
vice－president 副校长
acdemic dean 教务员
department chairman 系主任
professor 教授
associate professor 副教授
guest professor 客座教授
lecturer 讲师
teching assistant 助教
research fellow 研究员
rearch assistant 助理研究员
supervisor 论文导师
principal 中学校长（美）
headmaster 中小学校长（英）
master 小学校长（美）
dean of students 教务长
dean of students 教导主任 teacher 教师
probation teacher 代课教师
tutor 家庭教师
governess 女家庭教师
intelligence quotient 智商
pass 及格
fail 不及格
marks 分数
grades 分数
scores 分数
examination 考试
grade 年级
class 班级
monitor 班长
vice－monitor 副班长
commissary in charge of studies 学习委员
commissary in charge of entertaainment 文娱委员
commissary in charge of sports 体育委员
commissary in charge of physical labour 劳动委员
Party branch secretary 党支部书记
League branch secretary 团支部书记
commissary in charge of organization组织委员
commessary in charge of publicity 宣传委员
degree 学位
post doctorate 博士后
doctor (Ph.D) 博士
master 硕士
bachelor 学士
student 学生
graduate student 研究生
abroad student 留学生
returned student 回国留学生
foreign student 外国留学生
undergraduate 大学肄业生；（尚未取得学位的）大学生
senior 大学四年级学生；高中三年级学生
Junior 大学三年级学生；高中二年级学生
sophomore 大学二年级学生；高中一年级学生
freshman大学一年级学生
guest student 旁听生（英）
auditor 旁听生（美）
government－supported student 公费生
commoner 自费生
extern 走读生
day－student 走读生
intern 实习生
prize fellow 奖学金生
boarder 寄宿生
classmate 同班同学
schoolmate 同校同学
graduate 毕业生
【各系英文名称对照】
Listed in the Order of the English Alphabet
会计系 Dept. of Accounting
农业系 Dept．of Agriculture
农业经济系 Dept．of Agricultural Economics
农业化学系 Dept．of Agricultural Chemistry
农业工程系 Dept．of Agricultural Engineering
畜牧系 Dept．of Animal Husbandry
人类学系 Dept．of Anthropology
应用数学系 Dept．of Applied Mathematics
建筑系 Dept. of Architecture
考古学系 Dept．of Archaeology
天文系 Dept．of Astronomy
原子能系 Dept．of Atomic Energy
解剖系 Dept. of Anatomy
金融系 Dept．of Banking
工商管理系 Dept．of Business Administration
生物学系 Dept．of Biology
生物化学系 Dept．of Biochemistry
植物学系 Dept．of Botany
细菌学系 Dept．of Bacteriology
中文系 Dept．of Chinese
化学系 Dept．of Chemistry
化学工程系 Dept．of Chemical Engineering
控制工程系 Dept. of Control Engineering
电信工程系 Dept. of Communication Engineering
计算机科学系 Dept．of Computer Science
电脑资讯系 Dept．of Computer Information
土木工程系 Dept．of Civil Engineering
舞蹈系 Dept. of Dance
牙科学系 Dept．of Dentistry
营养学系 Dept．of Dietetics
外交学系 Dept．of Diplomacy
经济系 Dept．of Economics
教育系 Dept．of Education
工业设计系 Dept. of Industrial Design
工程系 Dept．of Engineering
环境工程系 Dept．of Environmental Engineering
英语系 Dept. of English
昆虫系 Dept．of Entomology
电子物理系 Dept．of Electrophysics
电子工程系 Dept．of Electronic Engineering
电机工程系 Dept．of Electrical Engineering
眼耳鼻喉系 Dept. of Eye, Ear, Nose and Throat
渔业学系 Dept．of Fishery
水产学系 Dept．of Fishery Technology
食品科学系 Dept．of Food Science
外语系 Dept. of Foreign Languages
森林系 Dept．of Forestry
遗传系 Dept．of Genetics
地理系 Dept．of Geography
地质系 Dept. of Geology
地球物理系 Dept．of Geophysics
历史系 Dept．of History
园艺系 Dept．of Horticulture
国际关系学系Dept．of International Relations
国际贸易系 Dept. of International Trade
工业管理系 Dept．of Industrial Management
新闻学系 Dept. of Journalism
法律系 Dept．of Law
图书管理系 Dept．of Library Management
文学系 Dept．of Literature
机械工程系 Dept．of Mechanical Engineering
治金系 Dept．of Metallurgy
管理科学系 Dept．of Management Science
大众传播系 Dept．of Mass Communication
医学系 Dept．of Medical Science
海洋运输学系Dept．of Marine Transportation
航海技术系 Dept．of Maritime Technology
数学系 Dept．of Mathematics
气象系 Dept．of Meteorology
矿业系 Dept．of Mining
核子工程系 Dept．of Nuclear Enginerring
护理系 Dept．of Nursing
航海学系 Dept．of Navigation
海洋科学系 Dept．of Nautical Science
造船学系 Dept．of Naval Architecture
东方语言系 Dept．of Oriental languages
海洋学系 Dept．of Oceanography
海洋气象学系Dept. of Ocean Meteorology
石油系 Dept．of Oil
药学系 Dept．of Pharmacology
病理学系 Dept．of Pathology
政治系 Dept．of Political Science
物理系 Dept．of Physics
体育系 Dept．of Physical Culture
生理学系 Dept．of Physiology
植物病虫学系Dept．of Plant Pathology
植物生理系 Dept．of Plant Physiology
哲学系 Dept. of Philosophy
电力物理系 Dept．of Power Physics
印刷系 Dept．of Printing
公共卫生学系Dept．of Public Health
卫生工程学系Dept．of Sanitary Engineering
土壤系 Dept. of Soil
纺织系 Dept．of Spinning
社会学系 Dept．of Sociology
测量系 Dept．of Survey
纺织工程系 Dept．of Textile Engineering
戏剧系 Dept．of Theatricals
运输管理系 Dept．of Transportation Management
兽医学系 Dept. of Veterinary Medicine
水利系 Dept. of Water Conservancy
水土保持系 Dept. of Water & Soil Maintenance Engineering
西方语言系 Dept. of Western Languages
动物学系 Dept．of Zoology
【英文简历中不该出现的话：致命的大错】
“Finished 8th in my high school graduating class of 10.”
“Qualifications: No education or experience.”
“I am relatively intelligent, obedient and loyal as a puppy.”
“My compensation should be at least equal to my age.”
“Reason for Leaving: It had to do with the IRS, FBI and SEC.”
“Fired because I fought for lower pay.”
“Size of employer: Very tall, probably over 6’5″ .
” “Please disregard the enclosed resume－it is terribly out of date.”
“Reason for Leaving: My boss said the end of the world is near.”
“Reason for Leaving: The owner gave new meaning to the word ‘paranoia.’ I prefer to elaborate privately.”
【打字错误与语法错误】
“Here are my qualifications for you to overlook.”
“Strengths: Ability to meet deadlines while maintaining composer.”
“I am a rabid typist.”
“Work History: Performed brain wave tests,1879－1981.”
“After receiving advice from several different angels, I have decided to pursue a new line of work.”
“Accounting cleric.”
“As indicted, I have over five years of experience analyzing investments.”
“Suspected to graduate early next year.”
“Disposed of $2.5 billion in assets.”
“Proven ability to track down and correct erors.”
“Accomplishments: Oversight of entire department.”
“Am a perfectionist and rarely if if ever forget details.”
“Accomplishments: Completed 11 years of high school.”
【不应有的幽默】
“Note: Keep this resume on top of the stack. Use all others to heat your house.”
“Assisted in daily preparation of large quantities of consumable items in a fast－paced setting.” (Translation: Short－order cook.)
“But wait…there’s more. You get all this business knowledge plus a grasp of marketing that is second nature.”
“I have an excellent track record, although I am not a horse.”
“My fortune 小甜饼 said, ‘Your next interview will result in a job’－and I like your company in particular.”
“Title: Another resume from the ‘Profiles in Excellence’ series.”
“Also Known As: Mr. Productivity, Mr. Clever, Mr.Fix－it.”
“Trustworthy references available upon request－if I give them a few bucks.”
“Let’s meet so you can ‘ooh’ and ‘ahh’ over my experience.”