打工仔手机里一定要有的14个App!瞬间提高工作效率!快点Download 下来吧!

大马著名网站RiceBowl 为大家这里了10款办公一定要有的手机App!一起来看看吧!想要了解更多职场质询也可以关注RiceBowl 哦!

【工作一定要具备的9个手机App】

1)档案分享:Box

总部设于加州洛斯阿托斯(Los Altos)的Box,是一个线上档案分享以及云端内容管理服务的平台。据wikipedia.org信息,Box采用免费增值的商业模式,提供高达 50GB 的云端存储空间给一般用户。

 

2)线上储存: Dropbox

Dropbox提供线上储存服务,只要用户电脑下载并安装Dropbox的同步程序,就会建立一个「Dropbox」的资料夹,存放在此的档案会和网络上的档案同步,用户可上传和下载档案,并与他人共享档案或是资料夹。据《商业内幕》报导,《财富》前500大企业中,有97%的员工使用Dropbox。

 

3)云端办公室:Google Drive

谷歌云端硬碟(Google Drive)可以储存各式文件、试算表以及简报档,企业可使用它来上传、分享以及同步档案。企业用户也可以在线上即时协同作业。

 

4)线上笔记本:OneNote

OneNote就像是一本线上笔记本,用户可使用触笔、声音或视讯建立笔记,无论是文字、照片、绘图、多媒体影音或Web连结等,皆可涵盖在OneNote里。该App除了可离线编辑之外,还可以多人在线上合并不同的小文件成一份大文件,然后同时检视、编辑这份大文件,达到协同合作完成笔记的功能。

 

5)学习 5 国语言:Duolingo

想学习外语自我增值,但是应该选择什么语言呢?你可以先下载 Duolingo试学以下,再去报读语言课程。 Duolingo免费提供学习法、德、葡萄牙、西班牙及意大利的语言课程,亦可以用中文学英文,而且按程度逐步教学,等你循序渐进慢慢「升级」,加上内容环绕日常会话,相当实用。

 

6)培养专注力:Forest

自律性低的打工仔,上班顾着用手机 WhatsApp朋友、玩游戏,搞到天天 OT罚自己「留堂」。 这款叫Forest的App可防止大家在工作时分心的坏习惯,只要set好时间,一棵代表你专注力的树苗便会开始生长。在此期间如果拿起手机,随时会令树苗枯死,帮你戒掉手机毒瘾!

 

7)保密通话:Telegram

大家有没有想过,平日在 WhatsApp交待的公事、客户资料都有机会被流出?所以谈公事等敏感的商业秘密不妨改用Telegram,其「 Secret Chat」不会记录对话内容,亦可设置「 Self-Destruct」功能,可以将发出的短讯、图片在指定时间内自动删除,做到「阅后即焚」的保密效果。

 

8)拍照扫描文件:Scanner with OCR

手上明明有份完整的 hard copy,但老板偏偏要你重新打过份存档,真是麻烦多多,阻碍人放工! Scanner with OCR可以帮你将实体文件瞬间转化为 PDF、 word档。只要将文件拍照,文件便可转化为 soft copy,再以 email传送出去,方便快捷。

 

9)电脑、手机二合一:Desktop Notification

办公时间怕骚扰同事,将手机改为静音模式,但又经常 miss了重要讯息? Desktop Notification应用程式可以将手机上的通知传送至公司电脑,来电、 WhatsApp通通收到,既不怕被上司说自己玩手机,也不会错过 message。

 

10)Any.do

Any.Do是一个界面简洁的跨平台免费日程管理应用,提供Android、iOS客户端,以及Chrome浏览器扩展、网页版,允许登陆用户同步日程,并与用户的Google Tasks同步。Any.Do支持管理任务优先级、设定提醒等,支持与他人合作处理任务,还支持语音输入。Any.Do允许通过文件夹和时间分类,前者允许用户将日程归为个人、工作以及自定义文件夹,后者允许将日程归为今天、明天、即将到来、某天。Any.Do还拥有Any.Do时间(Any.Do Moment)功能,可以更加有趣的方式管理日程。

11)Pomodoro Timer

Pomodoro Timer工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。在规划阶段,任务被根据优先级排入”To Do Today” list。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

番茄时意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被记入超量学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-50分钟的长休息间隔开每组作业。

这一时间管理技术的本质目的是减小内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(知悉 – 协商 – 计划 – 收回),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。

 

12)Evernote

Evernote是一款笔记软件,拥有简洁的操作界面和稳定的远程儲存功能。“笔记”可以是一段文字、完整的网页或网页摘录、照片、语音备忘录或者手写笔记。笔记也可以增加附件。笔记可以按不同的文件夹分类,增加标签,注释,编辑,搜索或者导出。Evernote支持多种操作系统,并且提供远程同步和备份功能。

13)WeTransfer

WeTransfer是一个提供超大文件临时中转服务的网站。酷在免注册、免安装软件上传超大文件。耳目一新的壁纸式创意背景,让人忍不住点击。其实是一个大屏幕创意广告。这样抓人眼球的网站广告模式是不是很值得国内网盘学习呢?

网站承诺:完全免费、每次传输的最大上限是2GB、可以一次上传多个文件、没有垃圾邮件、每次上传之前文件会自动接受病毒扫描。安全性、易用性友好。网站还宣称:“我们的使命就是——传输文件”。

进入网站,中间的对话框从上到下分别是添加文件、对方的邮箱、自己的邮箱、邮件内容(目前不支持中文),上传文件最大2G,可一次多文件上传,文件保存时间为2周。

 

14)Focus@Will

focus@will的想法很简单,就是想通过纯音乐帮助你提高效率。在推出网页版和Android版之后,今天也正式发布了其iOS版应用。从整体的UI设计和交互上看,focus@will都属于”一次做好一件事情”的应用。进入主界面,用户可以选择曲风,目前提供的风格包括:古典、Focus Spa、快节奏、爵士乐、环境等。长按时钟表盘可设置时间,值得说明的是,用户并不能自己选择曲子,不喜欢可切换到下一首。同很多音乐类软件一样,用的越多,推荐的越精准

Facebook Comments