Word,PDF,PPT,TXT之间最全格式转换方法!学起来肯定有用到!

 

【以下介绍几种工作中常遇到的文档格式转换方法】

Word 转 PDF

1、使用2007以上版本的Office打开文档

2、单击左上角的Office按钮,选择“另存为”(Save as)“PDF or XPS”

3、如果没有这个选项,则需要下载插件“SaveASPDFandXPS”并完成安装

4、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件

 

PDF 转TXT

1、使用Adobe Reader 打开PDF文件

2、点击“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式

注意:转存为TXT 后格式会打乱,并且可能会出现乱码,也可以选择使用PDFTools 工具转换

PPT 转 Word

1、在“Outline”中,“Ctrl + A”全选文字,“Ctrl + C”复制到Word里面

2、“文件”→ “发送”→“MicrosoftWord”,选择“Only Outline”等一会PPT文档就会在一个

Word文档里打开

3、选择“Save as”,在“Save a copy of the document”列表里选择存为“rtf”格式,再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可

 

 

Word中删空格

PPT转换为Word之后,如果出现很多空格,可以按以下步骤删除:

1、使用Replace功能,按“Ctrl + H”打开“Replace”对话框

2、在“Find what”里输入“^p^p”,在“Replace with”里输入“^p”

3、单击“Replace All”按钮即可

(“^”可在英文状态下用“Shift + 6”键来输入)

PDF 转 Word

一、适用于普通内容PDF(文字可选中)

1、AnyBizSoft PDF Converter,支持多格式转换,使用add files 按键添加文件、output setting部分进行输出设置

2、Solid Converter PDF,转换速度虽然比较慢,但版面效果好

3、e-Pdf pdf2 word converter,只能PDF转word

 

二、适用于图片或扫描件的PDF

1、CAJViewer,选择菜单栏“文件”“另存为文本”

2、ABBYY finereader,支持100种语言的识别,设置识别语言,另存为word即可

3、Readiris Corporate,版面保持能力比ABBYY的略差一筹,而且转换速度略慢

 

 

Word 转 PPT

1、选择“Outline”,将光标定位到第一张幻灯片处

2、使用复制,将Word全部内容插入第一幻灯片

3、在“Outline”中,定位到需要划分为下一张幻灯片机处,直接按Enter键,即可生成新的一张幻灯片

4、图片需要单独粘贴到PPT里面

5、最后进行格式优化,模板美化

PDF 转 JPG

1、打开需要转换的PDF

2、选择“工具”“自定义工具栏”,找到“快照工具”把它勾上并点击“确定”

3、翻页到需要转换的页面,点击“快照工具”

4、打开画图,“Ctrl + V”复制,PDF页面被粘贴到了画板上

5、最后,另存为JPEG格式即可

 

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