Excel表格的19个操作技巧图解!上班族、学生都要会!

 

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

2、锁定标题行

选取第2行,视图 – 冻结窗格 – 冻结首行(或选取第2行 – 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 – 打印标题 – 首端标题行:选取要显示的行

4、查找重复值

选取数据区域 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

显示效果:

5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 – 删除重复值。

 

6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

 

7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) – 复制它 – 选择性粘贴 – 运算:除

转换后

 

 

8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 – excel选项 – 高级 – 在具有零值的单元格

9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

 

10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 – 设置单元格格式 – 数字 – 自定义 – 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

 

11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

 

 

12、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 – 有效性 – 自定义 – 公式:

 

如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

 

 

13、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域,按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

 

 

14:恢复未保存文件

打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存。

如何查看回复文件的位置?

文件 – excel选项 – 保存

 

15、给excel文件添加打开密码

excel文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。

 

16、制作下拉菜单

例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 – 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 – 数据有效性 – 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

17、删除空白行

选取A列区域 – ctrl+g打开定位窗口 – 空值 – 删除整行

 

18、隔行插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

19、自动到期提醒

原表:

要求:

离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。

效果:

还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新

操作步骤:

步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。

公式 =D2-TODAY()

步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。

15表示15天内,45表示45天内。

步骤3、选取表格(标题行不选),开始 – 条件格式 – 新建规则。然后进行如下设置:

类型:使用公式确定…….

设置格式框中输入公式 =$E2<$G$2(按E列到期日判断,所在E前要加$)

点格式按钮,设置填充色为红色。

步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2<$G$3,格式设置为黄色。

步骤5、开始 – 条件格式 – 管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。

 

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