5分钟学会做出超强Power Point Slide!大学生、上班族学起来!


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5分钟学会做出超强Power Point Slide!大学生、上班族学起来!
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作为一个职场人,你是不是在为做不好PPT而无奈呢?为什么你总是学不好PPT,原因不在学本事,而在于你之前用错误的方法在学PPT。

现在互联网多了很多PPT的高手,比如秋叶PPT,如果你有时间可以去学一下,但是他有一个缺点,就是内容比较多。如果你想从秋叶PPT把这些都学完,需要很长的时间。那么有没有一个快速教程让你看完就学会做PPT呢?

本文就尝试用5分钟让你学会70%的PPT技能。

1.你的错误学习方法

我们之前在学习的时候,有几个错误的方法,可能你还没注意到。但是你为什么总是学不好PPT,就是因为这些错误的方法。

错误1:领导让你做个PPT,你打开软件马上就做;
错误2: 很多朋友其实知道打开软件马上做不好,于是为了能够快速做PPT,常常先在word上做好,然后再做PPT;
错误3:还有一些朋友直接套模版使用,根本跟你PPT的内容不搭。
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2.学习PPT的两大标准

我们学习PPT是希望在演讲或者会议的时候,漂亮的展示自己的内容,那么我们在衡量一个PPT是不是好有亮点。

标准1:条理清晰。再没有一个PPT比条理更加重要,不但可以让演说者条理清晰,而且可以带动听者的感官,让人感觉眼前一亮。

标准2:排版美观。如果你是新手,通常你在PPT里自己做的是不美观的,那么怎样让你的PPT更加美观呢?我们就需要以下的技巧。

3,PPT的绝世神功

第一招:思维导图。让我告诉你高手是怎么做的吧,他们会先在做PPT之前,做完一张思维导图。然后跟着思维导图把内容简介的排列出来。

记住:我们永远都是要以内容为先,然后美观是其次。所以你必须梳理你的逻辑结构。

工具:通用软件:Xmind和百度脑图;mac系统最好:MindNode(收费)、Lighten

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第二招:利用模版。做完思维导图,你就已经对内容进行了梳理。然后就是选模版,很多朋友一听到“选模版”觉得很LOW,其实真的LOW吗?一个做了10年PPT的大神也是如此,他们会先找模版。找模版也是非常有诀窍的,找到最好的模版能够让你的PPT做的漂亮。

如何选模版呢?我建议先在网上寻找,我推荐三个,分别是pptstore、officeplus。

第一个pptstore是收费的,很多朋友对收费往往带着抵触情绪。你总是觉得为什么要收费,但是其实花费的并不多,这些PPT经过高手的制作,本身就是非常美观的,你完全不需要自己亲自做。

第二个officeplus是官网的,officeplus是一个官方的ppt,如果你不知道在哪里下免费的模版,就来officeplus吧。这里的模版都是很好看的,最主要是免费的。

答案就是拆解你的PPT模版。你是不是每次做PPT都到网上找一个,然后费劲力气做完,就不再去管它了。高手只比你多做一步,那就是他会拆解他做好的PPT。

让我们来大致分析一下PPT有哪些组成:1,封面页;2,目录页;3,标题封面页;4,内容页;5,结束页。

高手都会把每个小的组成页单独做成一个PPT,比如封面页今天收集一个,下次做的时候,再收集一个,做了十套PPT,就有十套不同组成的小分类了。当你以后做的时候,你就能随便挑了,随着你PPT做的越来越多,你的内容库也就越来越多,自然就比别人又快又好了。

其次,高手之所以是高手。没这么快,他们还有一招。那就是逻辑层面的整理。逻辑层面的内容页,可以分成:1,构成关系;2,顺延关系;3,并列关系;4,对比关系;5,重要性关系。

最后高手的绝招就是分别对:字体、配色、点缀等方面进行整理。

原来利用模版是有如此多的过程,你会了吗?

第三招:利用母版。什么是母版,注意不是模板。让我通过一个场景来说明母版。

假设当你从一个模板里找到一个PPT觉得好,然后你就复制粘贴到你自己做的PPT上去,但是常常粘贴过来格式全部乱了。为什么会这样?就是因为母版之前是有设置的,而且母版的优先级要高一些。

使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。

第四招:插入形状,合并形状。你会不会使用PPT的简单图形的绘制?就是最基础的圆、三角形、四边形等等,然后通过合并形状,获得更多的几何图形。这应该是最简单的,你需要不断的练习。

第五招:资源搜索。我们需要很多资源帮助我们做漂亮的PPT。那有哪些资源呢?

我这边总结了几个。

首先是图片:国外的Dribble是最常用的,其他还有千图网、全景网、pixabay等等。这些网站足够你找到想要的图片。

其次是图标:Iconfont和Easyicon,这两个网站都带着数万种图标,特别是Iconfont,这个网站是阿里旗下的,不但可以找到图片,还能在线填充不同的颜色的图片并保存。

最后是示意图。什么是示意图,你可以打开officeplus,里面PPT资源里找到最下面的示意图,你打开看下就明白了。我们要让PPT做的漂亮,用示意图是最能体现质量的,希望各位重视。
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5分钟学会做出超强Power Point Slide!大学生、上班族学起来! 5分钟学会做出超强Power Point Slide!大学生、上班族学起来! Reviewed by leesharing on 下午7:56:00 Rating: 5
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