上班族必备!这些Excel技巧赶紧收起来!




~
Excel,无论是报表图表制作,还是数据统计分析,都一直在工作中发挥着不可替代的作用。今天,保叔为大家盘点Excel实用炫酷的功能,分分钟秒变大神。
上班族必备!这些Excel技巧赶紧收起来!

菜鸟和大神之间,隔着多少个炫酷的快捷键?
Excel 初级使用指南
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行


2.制作打钩方框
输入"R"→设置字体为Wingdings2


3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符


4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。


5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体


6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;


7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000


8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

~
9.对百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列


10.快速删除表格空白行
选中列→筛选→选中所有空白行→删除。


11.快速删除重复项
方法一:数据工具→删除重复项
方法二:数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置
方法三:数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除


12.日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。


13.查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。


14.金额汇总
ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。


15.同比/环比
数据透视表工具→各类项目拖入对比。


16.数据表样式
设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。
~
~
17. 快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。


18. 改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。


19.一键展现所有公式
当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。(“`”键就在数字1键的左边)


20. 双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。


21. 快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。


22. 快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?
你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~


23. 双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?



24. 在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘,如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标。
“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
 ~
上班族必备!这些Excel技巧赶紧收起来! 上班族必备!这些Excel技巧赶紧收起来! Reviewed by Lee Shang on 下午5:13:00 Rating: 5
Blogger 提供支持.